Αύξησε τη Συγκέντρωση & Παραγωγικότητά σου

Νιώθεις ότι είσαι συνεχώς απασχολημένος αλλά όχι πραγματικά παραγωγικός;

Στο σημερινό μάθημα ανακάλυψε πώς το βιβλίο ‘Deep Work’ του Cal Newport μπορεί να μεταμορφώσει τη συγκέντρωσή σου και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σου. Σε αυτό το μάθημα, θα σου παρουσιάσω 5 πράγματα που κράτησα από το βιβλίο τα οποία πιστεύω ότι θα σε βοηθήσουν να δουλεύεις πιο έξυπνα, και όχι μόνο πιο σκληρά.

Σε έναν κόσμο γεμάτο περισπασμούς, η ικανότητα να συγκεντρώνεσαι έχει ανεκτίμητη αξία. Ας δούμε πώς να κατακτήσεις την εργασία σε βάθος και να ξεχωρίσεις!

Μάθημα 1: Η Σημασία της Εργασίας Βάθους (Deep Work)

Η σημασία της εργασίας βάθους είναι ανεκτίμητη, ειδικά όταν πρόκειται για την παραγωγή υψηλής ποιότητας αποτελεσμάτων ιδίως σε εργασίες που έχουν να κάνουν με τη δημιουργικότητα.

Η εργασία βάθους, δηλαδή η εστιασμένη και χωρίς περισπασμούς εργασία, γίνεται όλο και πιο σπάνια στην σύγχρονη εποχή, και ίσως για αυτό το λόγο αυξάνεται η αξία της. Όσο πιο πολύ εστιάζουμε και αφιερώνουμε χρόνο στις σημαντικές μας εργασίες, τόσο καλύτερα αποτελέσματα επιτυγχάνουμε και τόσο πιο πολύτιμοι γινόμαστε στην αγορά.

Αναγνώρισε τις πιο σημαντικές σου εργασίες και αφιέρωσε τους χρόνο που χρειάζονται χωρίς διακοπές. Δοκίμασε να κλείσεις όλες τις ειδοποιήσεις σε υπολογιστή και κινητό, να ορίσεις συγκεκριμένες ώρες να κάνεις εργασία βάθους και δες πώς αυτή η εστίαση μπορεί να αλλάξει τα αποτελέσματά σου.

Μάθημα 2: Ελαχιστοποίησε τη Ρηχή Εργασία

Έχεις αναρωτηθεί ποτέ γιατί, παρόλο που δουλεύεις ασταμάτητα, δεν σημειώνεις ουσιαστική πρόοδο στα σημαντικά σου projects; Ο λόγος μπορεί να είναι αυτό που ο Cal Newport ονομάζει “ρηχή εργασία”.

Η ρηχή εργασία περιλαμβάνει όλες εκείνες τις δραστηριότητες που δεν απαιτούν έντονη συγκέντρωση και δεν συμβάλλουν ουσιαστικά στους μεγαλύτερους στόχους σου. Ποιες είναι αυτές;… Είναι δραστηριότητες όπως το να ελέγχεις συνεχώς τα emails σου ή τα social media ή τα άσκοπα meetings. Όλα αυτά, καταναλώνουν πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσε να αφιερωθεί σε πιο σημαντικές εργασίες.

Σκέψου πόσο συχνά σταματάς να δουλεύεις για να ελέγξετε ένα μήνυμα ή να μπεις σε ένα meeting που δεν προσφέρει κάτι ουσιαστικό. Αυτές οι στιγμές ρηχής εργασίας μπορεί να φαίνονται μικρές, αλλά μακροπρόθεσμα αθροίζονται σε σημαντική απώλεια παραγωγικού χρόνου.

Για να μειώσεις την ρηχή εργασία, δοκίμασε να ομαδοποιείς το πότε ελέγχεις τα emails ή τα social media σου, αφιερώνοντας συγκεκριμένο χρόνο κάθε μέρα για να τα ελέγχεις και να απαντάς σε μηνύματα. Επιπλέον, μπορείς να προγραμματίζεις να συμμετέχεις μόνο σε απολύτως απαραίτητα meetings και σε καθορισμένες ώρες.

Αν μειώσεις τη “ρηχή εργασία” θα κερδίσεις περισσότερο χρόνο για να εστιάσεις σε αυτά που είναι πραγματικά σημαντικά!

Μάθημα 3: Δημιούργησε Τελετουργικά για την Εργασία σου

Από την εμπειρία μου και από πολλές δοκιμές, έχω παρατηρήσει ότι τις περιόδους που είμαι πιο παραγωγικός είναι όταν ακολουθώ μια συγκεκριμένη ρουτίνα; Οι τελετουργίες στην εργασία σου μπορούν να σε βοηθήσουν σημαντικά στη συγκέντρωσή σου.

Η δημιουργία ρουτινών και τελετουργιών γύρω από την εργασία βάθους είναι ζωτικής σημασίας για να μπεις σε μια κατάσταση απόλυτης εστίασης. Αυτές οι ρουτίνες προετοιμάζουν το μυαλό σου για τη δουλειά που ακολουθεί, κάνοντας το ευκολότερο να αγνοήσεις τους όποιους περισπασμούς και να παραμείνεις συγκεντρωμένος.

Φαντάσου μια πρωινή ρουτίνα που ξεκινά με ένα ποτήρι καφέ, μια σύντομη άσκηση, και ένα ήσυχο χώρο εργασίας. Αυτά τα βήματα, αν επαναλαμβάνονται καθημερινά, μπορούν να προγραμματίσουν το μυαλό σου να μπαίνει αυτόματα σε κατάσταση εργασίας βάθους.

Αν δεν έχεις ήδη μπορείς να δημιουργήσεις το δικό σου τελετουργικό ή ρουτίνα. Ξεκίνα με κάτι απλό, όπως το να φοράς ακουστικά ακύρωσης θορύβου (noise canceling), να ορίζεις μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα για εργασία βάθους, ή να έχεις ένα μικρό τελετουργικό πριν ξεκινήσεις, όπως το να ετοιμάζεις έναν καφέ ή ένα τσάι και να γράφεις μία λίστα με εργασίες ή στόχους που έχεις.

Με τις σωστές ρουτίνες, μπορείς να μετατρέψεις κάθε εργάσιμη ημέρα σε μια ημέρα βαθιάς και παραγωγικής εργασίας!

Μάθημα 4: Αποδέξου τη Βαρεμάρα

Ζούμε σε μια εποχή όπου η βαρεμάρα θεωρείται εχθρός. Πώς θα σου φαινόταν αν σου έλεγα ότι η βαρεμάρα μπορεί να είναι το κλειδί για να αυξήσεις τη συγκέντρωσή σου;

Δεν ξέρω αν το γνωρίζεις ή το συνειδητοποιείς αλλά η συνεχής αναζήτηση περισπασμών, όπως το scrolling στα social media ή η συνεχής κατανάλωση περιεχομένου (ακόμα και βίντεο στο YouTube), αποδυναμώνει την ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε σε εργασία βάθους. Αν θέλουμε να χτίσουμε την εστιασμένη προσοχή και τη συγκέντρωσή μας, τότε η ικανότητα να αποδεχόμαστε τη βαρεμάρα είναι ουσιαστική.

Σκέψου πόσες φορές, όταν βρίσκεσαι σε μια ουρά ή στην αναμονή, πιάνεις το κινητό σου για να γεμίσεις το κενό. Ακόμα και στο φανάρι μέσα στο αυτοκίνητο. Αυτές οι μικρές στιγμές βαρεμάρας είναι ευκαιρίες για να εξασκηθείς στο να μένεις παρών και να ενισχύεις την προσοχή σου.”*

Σου έχω μία πρόκληση – ένα challenge: Δοκίμασε να δημιουργήσεις στιγμές βαρεμάρας μέσα στην ημέρα σου. Μείωσε τη χρήση των εφαρμογών ψυχαγωγίας (όπως social media/gaming) και αφιέρωσε χρόνο για σκέψη ή απλώς παρατήρησε τον κόσμο γύρω σου. Αυτές οι συνειδητές στιγμές χωρίς περισπασμούς μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την ικανότητά σου να συγκεντρώνεσαι.

Μάθημα 5: Γίνε Δυσεύρετος

Κάτι που είχα ακούσει πριν χρόνια από τον Jim Rohn, έλεγε “να είσαι προσιτός, αλλά δυσεύρετος.”

Πλέον, με τα emails και όλες αυτές τις εφαρμογές μηνυμάτων WhatsApp, Viber, Telegram, Messenger, SMS, iMessage, Instagram…. Είμαστε προσβάσιμοι ανά πάσα στιγμή και αυτό μπορεί να είναι καταστροφικό για τη συγκέντρωση μας. Όταν απαντάς σε κάθε ειδοποίηση αμέσως, η ικανότητά σου να εστιάζεις σε εργασίες βάθους και η παραγωγικότητα σου μειώνονται δραστικά.

Σκέψου πόσο συχνά το κινητό σου ή ο υπολογιστής σου σε αποσπά από την εργασία σου με μηνύματα ή emails. Κάθε μικρή διακοπή μπορεί να σου κοστίσει πολύτιμο χρόνο και ενέργεια που θα μπορούσες να αφιερώσεις σε πιο ουσιαστικές εργασίες.

Όταν διακόπτουμε την εργασία μας για κάτι άλλο, όταν επιστρέφουμε στην εργασία μας, φέρνουμε μαζί και ένα υπόλειμμα από την προηγούμενη… γι’ αυτό και χρειάζεται αρκετός χρόνος για να επιστρέψει η συγκέντρωση μας.

Για να περιορίσεις αυτές τις διακοπές, δοκίμασε να ορίσεις συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για να ελέγχεις τα μηνύματα και τα emails σου. Χρησιμοποίησε τη λειτουργία ‘Do not disturb’ ή απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις όποιτε χρειάζεται να εστιάσεις σε σημαντικά projects.