Αν έχεις νιώσει ποτέ ότι δεν σου φτάνει η μέρα σου, ότι τρέχεις όλη μέρα αλλά στο τέλος δεν έχεις κάνει τίποτα ουσιαστικό ή έχεις κάνει πολύ λιγότερα από ήλπιζες, θέλω να ξέρεις ότι η παραγωγικότητα δεν είναι να γεμίζεις τη μέρα σου με περισσότερες υποχρεώσεις. Είναι να εστιάζεις σε αυτά που έχουν πραγματική σημασία και να βρίσκεις ισορροπία ανάμεσα στη δουλειά, την προσωπική ζωή και τον εαυτό σου. Όταν είμαστε παραγωγικοί, νιώθουμε πιο ήρεμοι, πιο οργανωμένοι και – κυρίως – πιο ευτυχισμένοι, γιατί δίνουμε χρόνο στα πράγματα που έχουν πραγματική αξία.

https://youtu.be/84kYuWar-Y4

Για εμένα, η παραγωγικότητα είναι το κλειδί για να συνδυάζω την οικογένειά μου, τη δουλειά μου, και όλα τα υπόλοιπα που αγαπώ, όπως η μουσική, η άθληση και το coaching. Όμως, ποτέ δεν κυνηγάω την τελειότητα. Αντί γι’ αυτό, εστιάζω στο να χτίζω μικρές, σταθερές συνήθειες που με βοηθούν να προχωράω, χωρίς να εξαντλούμαι. Σε αυτό το μάθημα θα μοιραστώ μαζί σου τις καλύτερες συμβουλές που έχω δοκιμάσει και δουλεύουν στην πράξη!

Δημιουργία συστημάτων αντί για στόχους

Όταν μιλάμε για στόχους, οι περισσότεροι σκέφτονται έναν μεγάλο προορισμό – κάτι που θέλουν να πετύχουν στο μέλλον. Το πρόβλημα όμως με τους στόχους είναι ότι συχνά εξαρτώνται από εξωτερικούς παράγοντες κάτι που μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε απογοητεύσεις. Αντί να εστιάσεις λοιπόν στους στόχους (οι οποίοι ΕΙΝΑΙ σημαντικοί – δεν λέω ότι δεν είναι – σίγουρα χρειάζεται να ξέρουμε ΠΟΥ πηγαίνουμε), αντί όμως να εστιάσεις στους στόχους σου εστιάσου στο να δημιουργήσεις συστήματα. Τα συστήματα επικεντρώνονται στις καθημερινές συνήθειες και τις διαδικασίες που σε οδηγούν στους στόχους σου.

Όπως αναφέρει ο James Clear στο Atomic Habits, “Δεν ανεβαίνεις στο επίπεδο των στόχων σου, αλλά πέφτεις στο επίπεδο των συστημάτων σου”. Εγώ, για παράδειγμα, έχω φτιάξει ένα σύστημα για την καθημερινότητά μου που περιλαμβάνει μικρά, επαναλαμβανόμενα βήματα:

• Το πρωί, πάντα ξεκινάω με διαλογισμό, διάβασμα, λίγη γυμναστική και ένα σύντομο πλάνο για τη μέρα μου.

• Εστιάζω στο να κάνω λίγες αλλά ουσιαστικές εργασίες κάθε μέρα. Στο τέλος κάθε εβδομάδας αξιολογώ την πρόοδο μου και κάνεις προσαρμογές όποτε χρειάζεται.

Αυτό το σύστημα με βοηθάει να παραμένω συγκεντρωμένος, ακόμα κι όταν τα πράγματα γίνονται πιεστικά.

Τα συστήματα είναι βιώσιμα γιατί ενσωματώνονται στη ρουτίνα σου. Και το καλύτερο είναι ότι δεν χρειάζεται να “κυνηγάς” τον στόχο – ο στόχος έρχεται ως φυσικό επακόλουθο μέσα από τις συνήθειες σου και τα συστήματά σου.

Προτεραιότητες και η δύναμη του “όχι”

Όταν όλα φαίνονται σημαντικά, τίποτα δεν είναι πραγματικά σημαντικό. Εδώ έρχεται ο κανόνας 80/20: Το 80% των αποτελεσμάτων σου προέρχεται από το 20% των ενεργειών σου. 

Δηλαδή, από όλα αυτά που έχεις να κάνεις καθημερινά, ΔΕΝ είναι όλα εξίσου σημαντικά. Κάποια είναι πιο σημαντικά.

Χρειάζεται λοιπόν να αναγνωρίσεις ποια είναι τα σημαντικά και μετά να εστιάζεις στα λίγα αυτά πράγματα που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Προσωπικά, έχω μάθει να λέω “όχι” σε projects ή δραστηριότητες που δεν ευθυγραμμίζονται με τους στόχους ή τις αξίες μου. Για παράδειγμα:

• Έχω πει “όχι” σε συνεργασίες που θα έτρωγαν τον χρόνο μου χωρίς να φέρνουν πραγματική αξία.
• Αποφεύγω συναντήσεις ή υποχρεώσεις που δεν είναι απαραίτητες, αφήνοντας χώρο για τη δουλειά που μετράει.

Να θυμάσαι ότι κάθε φορά που λες “ναι” σε κάτι, λες “όχι” σε κάτι άλλο.

• Αν πεις ναι, στη σαλάτα, λες όχι στις πατάτες.
• Αν πεις ναι στο νερό, λες όχι στο ποτό.
• Και προφανώς λειτουργεί και για τα αρνητικά…
• Αν πεις ναι στα social media, λες όχι σε περισσότερο χρόνο με τα παιδιά σου.

Το “όχι” είναι δύναμη. Όταν το χρησιμοποιείς στρατηγικά, προστατεύεις τον χρόνο και την ενέργειά σου, ώστε να μπορείς να εστιάσεις στα πράγματα που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για εσένα. Αυτό δεν είναι απλώς παραγωγικότητα – είναι ο δρόμος για να ζεις με περισσότερη ουσία και λιγότερο στρες.

Χρήση τεχνικών διαχείρισης χρόνου

Ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία για την παραγωγικότητα είναι το πώς διαχειρίζεσαι το χρόνο σου. Δεν είναι μόνο το πώς οργανώνεις τη μέρα σου, αλλά και το πώς εστιάζεις στις εργασίες που πραγματικά έχουν σημασία. Υπάρχουν τρεις τεχνικές που εφαρμόζω στην καθημερινότητά μου και έχουν κάνει μεγάλη διαφορά:

1. Τεχνική Pomodoro

Η ιδέα είναι πολύ απλή: Δουλεύεις για 25 λεπτά απόλυτα συγκεντρωμένος και μετά κάνεις ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Αυτός ο κύκλος επαναλαμβάνεται 4 φορές, και μετά κάνεις ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 15-30 λεπτών.

Συχνά χρησιμοποιώ τα Pomodoro όταν αναβάλλω δύσκολες εργασίες ή αν νιώθω πίεση ότι χρειάζεται να ολοκληρώσω κάτι άμεσα. Το χρησιμοποιώ για παράδειγμα όταν δουλεύω σε σύνθετα projects ή όταν γράφω νέο περιεχόμενο, γιατί με βοηθάει να μένω συγκεντρωμένος χωρίς να εξαντλούμαι.

2. Μέθοδος Time Blocking

Με αυτή τη μέθοδο, προγραμματίζεις κάθε δραστηριότητα της μέρας σου σε συγκεκριμένα χρονικά “μπλοκ” – ή τμήματα χρόνου. Όλα έχουν τον χρόνο τους. Πότε θα εργαστώ, πότε θα κάνω διάλειμμα, πότε θα περάσω χρόνο με την οικογένεια, πότε θα κάνω την προπόνησή μου.

Το Time Blocking με έχει βοηθήσει να χωρίσω τον χρόνο μου ανάμεσα στις πολλές υποχρεώσεις μου. Έτσι, ξέρω πάντα τι έχω να κάνω, πότε να το κάνω και αποφεύγω το χάος.

3. Eisenhower Matrix

Αυτή η τεχνική σου επιτρέπει να διαχωρίζεις τις εργασίες σου σε τέσσερις κατηγορίες:

1. Σημαντικές και επείγουσες (κάν’ το τώρα).

2. Σημαντικές αλλά όχι επείγουσες (προγραμμάτισέ το).

3. Επείγουσες αλλά όχι σημαντικές (ανάθεσέ το).

4. Ούτε σημαντικές ούτε επείγουσες (απόφυγέ το).

Αυτή η μέθοδος με βοηθάει να μην εγκλωβίζομαι στα “επείγοντα” και να εστιάζω στα πράγματα που έχουν πραγματική αξία – στις εργασίες του 20%.

Σύνδεση με τις συνήθειες μου

Όλες αυτές οι τεχνικές λειτουργούν καλύτερα όταν έχεις ήδη αναπτύξει συνήθειες όπως η καθημερινή ανασκόπηση ή η ικανότητα να θέτεις στόχους. Για παράδειγμα, το Time Blocking δουλεύει άψογα μαζί με το σύστημά μου για το πλάνο 90 ημερών – το πλάνο καθημερινής δράσης.

Με αυτά τα εργαλεία, όχι μόνο αυξάνω την αποδοτικότητά μου, αλλά παραμένω και πιο ήρεμος, γιατί νιώθω ότι έχω τον έλεγχο του χρόνου μου.

Φρόντισε τον εαυτό σου για να είσαι παραγωγικός

Ένα πράγμα που αναγνώρισα από νωρίς ήταν ότι η παραγωγικότητα μου δεν ξεκινά από τη δουλειά μου – ξεκινά από το πώς φροντίζω τον εαυτό μου. Όταν δεν είμαι ξεκούραστος, όταν δεν τρώω σωστά ή δεν διαχειρίζομαι το άγχος, ακόμα και τα καλύτερα συστήματα δεν μπορούν να με βοηθήσουν.

Σε σχέση με τη φροντίδα του εαυτού μου κάνω αρκετά, αλλά θα σου μιλήσω μόνο για τρία από αυτά. Τα τρία πιο βασικά. Τον ύπνο, την άσκηση και τον διαλογισμό.

1. Ύπνος

Ο ύπνος είναι η βάση για τα πάντα. Προσωπικά, δίνω πολύ μεγάλη σημασία στο να κοιμάμαι 7 ώρες κάθε βράδυ – ο στόχος μου είναι αυτός, αλλά δεν το καταφέρνω πάντα. Όταν δεν το κάνω, έχω δει ότι η συγκέντρωσή μου πέφτει και δεν αποδίδω το ίδιο. Αν δυσκολεύεσαι, δοκίμασε μια ρουτίνα χαλάρωσης πριν τον ύπνο, όπως να αφήσεις το κινητό σου στην άκρη ή να διαβάσεις κάτι χαλαρωτικό.

2. Άσκηση

Η άσκηση δεν είναι μόνο για το σώμα – είναι και για το μυαλό. Ακόμα και 20 λεπτά περπάτημα την ημέρα μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά. Εγώ ασκούμαι καθημερινά μια ζωή, γιατί, πέρα από το ότι με βοηθάει να διατηρώ το σώμα μου σε πολύ καλή κατάσταση στα 44, μου δίνει ενέργεια και καθαρίζει τη σκέψη μου. 

Αν θέλεις να ξεκινήσεις, δεν χρειάζεται να ξεκινήσεις με κάτι πολύπλοκο. Ξεκίνα με 5 λεπτά καθίσματα, κοιλιακούς και κάμψεις… ή με 20 λεπτά περπάτημα.

3. Διαλογισμός

Ο διαλογισμός είναι για μένα η “παύση” που χρειάζεται η μέρα μου. Εδώ και 18 χρόνια, αφιερώνω έστω 10 λεπτά την ημέρα για να καθαρίσω το μυαλό μου. Με βοηθάει να διαχειρίζομαι το στρες, να παραμένω συγκεντρωμένος και να αντιμετωπίζω τις προκλήσεις πιο ήρεμα.

Καταπολέμησε την αναβλητικότητα

Η αναβλητικότητα είναι ο μεγαλύτερος εχθρός της παραγωγικότητας. Πολλές φορές, κολλάμε όχι επειδή μια εργασία είναι δύσκολη, αλλά επειδή φαίνεται τόσο μεγάλη που δεν ξέρουμε καν από πού να ξεκινήσουμε. Εδώ λοιπόν έρχεται η ιδέα του “Κάν’το Τώρα” και η διάσπαση των μεγάλων εργασιών σε μικρότερα βήματα.

1. Η δύναμη του “Κάν’ το Τώρα”

Η ιδέα είναι απλή: Όταν θέλεις να ξεκινήσεις κάτι, όταν σκέφτεσαι να κάνεις κάτι, όταν θέλεις να μιλήσεις σε κάποιον, να πεις κάτι, να προγραμματίσεις κάτι… κάν’ το τώρα. Ακόμα κι αν δεν ξέρεις πώς θα ολοκληρώσεις μια δουλειά, κάνε το πρώτο βήμα. Συνήθως, η δράση φέρνει κίνηση, και η κίνηση φέρνει κίνητρο.

Όταν σχεδιάζω ένα νέο project για το YouTube, η αρχή είναι πάντα το πιο δύσκολο σημείο. Αντί να περιμένω να “έχω έμπνευση,” ξεκινάω απλώς να γράφω έναν πρόχειρο τίτλο ή μια ιδέα. Μέσα σε λίγα λεπτά, βρίσκομαι σε ροή.

2. Χώρισε την εργασία σε μικρά βήματα

Όταν κάτι σου φαίνεται βουνό, δοκίμασε να το σπάσεις σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα τμήματα. Κάθε βήμα είναι μία μικρή νίκη και κάθε νίκη σου δίνει μια αίσθηση προόδου και σε κρατάει σε κίνηση.

Όταν έγραφα τη δομή για ένα webinar σχετικά με τις συνήθειες, αντί να προσπαθήσω να το φτιάξω όλο μαζί, χώρισα τη δουλειά σε μικρά κομμάτια: πρώτα σκέφτηκα τον τίτλο, μετά τις κύριες ενότητες, και τέλος τα παραδείγματα.

Παραγωγικότητα και Διαχείριση Χρόνου

Να θυμάσαι ότι η αναβλητικότητα σπάει μόνο με δράση. Δεν χρειάζεται να βλέπεις όλο το μονοπάτι για να ξεκινήσεις. Αρκεί να κάνεις το πρώτο βήμα, και το επόμενο θα γίνει πιο εύκολο. Όσο πιο συχνά εφαρμόζεις αυτές τις στρατηγικές, τόσο πιο φυσικά θα σου βγαίνει να ξεκινάς – και να ολοκληρώνεις εργασίες.

Ξέρω ότι καλύψαμε πολλά… είδαμε για τη δημιουργία συστημάτων, για το να λέμε ‘όχι’, μερικές τεχνικές διαχείρισης χρόνου, για τη φροντίδα του εαυτού μας και για το πώς να ξεπεράσουμε την αναβλητικότητα. Ακολουθώντας αυτές τις ιδέες, έχω δει την παραγωγικότητα μου να βελτιώνεται δραστικά.

Αν θέλεις να δεις πώς να διαχειρίζεσαι καλύτερα τον χρόνο σου τότε δες αυτό: https://greekcoach.gr/xronos

Θα τα πούμε στην κορυφή,

Θοδωρής