Παραγωγικότητα Διαρκείας: Νιώθεις ότι δεν προλαβαίνεις τις καθημερινές σου υποχρεώσεις; Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψεις 5 εύκολα και πρακτικά tips που θα σε βοηθήσουν να παραμείνεις παραγωγικός καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Από τη ρύθμιση των στόχων σου μέχρι τη διαχείριση του χρόνου σου, αυτές οι συμβουλές είναι κατάλληλες για όλους!
Τα 5 Tips που θα μάθεις σε αυτό το μάθημα:
- Θέσε Ρεαλιστικούς Στόχους
- Χρησιμοποίησε τη Μέθοδο Pomodoro
- Κάνε Αποτοξίνωση από την Τεχνολογία
- Δημιούργησε μια Ρουτίνα
- Μάθε να Λες ‘Όχι’
Δες επίσης:
- Πώς να Διαχειριστείς τον Χρόνο σου – Time Mastery Course: https://greekcoach.gr/xronos
- Προσωπικό Coaching: https://greekcoach.gr/coaching
Νιώθεις ότι δεν είσαι αρκετά παραγωγικός;
Έχεις νιώσει ποτέ ότι η μέρα τελειώνει η ημέρα και δεν έχεις προλάβει να κάνεις όλα όσα ήθελες; Έχω περάσει κι εγώ από αυτό! Σήμερα θα μοιραστώ μαζί σου 5 απλά και αποτελεσματικά tips που θα σε βοηθήσουν να παραμείνεις παραγωγικός όλη την ημέρα, χωρίς να νιώθεις εξάντληση στο τέλος της!
Αν θέλεις να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου και να οργανώσεις καλύτερα τον χρόνο σου, τότε δες με προσοχή όλο το μάθημα!
1. Θέσε Ρεαλιστικούς Στόχους
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουμε όταν προσπαθούμε να είμαστε παραγωγικοί είναι ότι δεν θέτουμε συγκεκριμένους στόχους. Απλά σκεφτόμαστε γενικά τι θέλουμε να πετύχουμε, χωρίς να υπάρχει ξεκάθαρο πλάνο. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό και να μας αφήνει με μια αίσθηση ανικανοποίητου στο τέλος της ημέρας.
Για να αλλάξουμε αυτό, υπάρχει μια εξαιρετική μέθοδος που ονομάζεται SMART. Τα γράμματα αντιπροσωπεύουν πέντε βασικά στοιχεία που πρέπει να έχει κάθε στόχος:
Specific (Συγκεκριμένος)
Measurable (Μετρήσιμος)
Achievable (Εφικτός)
Relevant (Σχετικός)
και Time-bound (Χρονικά Περιορισμένος)
Ας το δούμε με ένα παράδειγμα: Αντί να πεις ‘Θέλω να βελτιώσω τη φυσική μου κατάσταση’, μπορείς να θέσεις έναν SMART στόχο: ‘Θέλω να τρέχω 5 χιλιόμετρα, 3 φορές την εβδομάδα, μέσα στους επόμενους 2 μήνες’.
Βλέπεις; Αυτός ο στόχος είναι ξεκάθαρος, ξέρουμε πότε θα τον έχουμε πετύχει, και είναι εφικτός, γιατί βασίζεται σε ένα ρεαλιστικό πλάνο. Αυτή η στρατηγική δεν μας βοηθά μόνο να παραμένουμε συγκεντρωμένοι, αλλά και να νιώθουμε ικανοποίηση καθώς σημειώνουμε πρόοδο.
Δοκίμασε να εφαρμόσεις τη μέθοδο SMART στους στόχους σου, και θα δεις πώς θα αυξηθεί η παραγωγικότητά σου, μέρα με τη μέρα!
2. Χρησιμοποίησε τη Μέθοδο Pomodoro
Έχεις παρατηρήσει ποτέ ότι, όσο και αν προσπαθείς, η προσοχή σου συχνά αποσπάται όταν δουλεύεις; Είτε είναι από τα social media, είτε από τα email, είτε ακόμα και από τη ίδια την κούραση, μπορεί να δυσκολευόμαστε να συγκεντρωθούμε. Αν νιώθεις κι εσύ έτσι, τότε η Μέθοδος Pomodoro μπορεί να είναι η λύση που ψάχνεις!
Η μέθοδος Pomodoro είναι μια απλή αλλά εξαιρετικά αποτελεσματική τεχνική διαχείρισης χρόνου. Τι κάνει; Χωρίζει τον χρόνο σου σε σύντομα διαστήματα εστιασμένης εργασίας, διάρκειας 25 λεπτών, που ακολουθούνται από 5 λεπτά διάλειμμα. Μετά από τέσσερα ‘Pomodoros’, κάνεις ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 10-15 λεπτών.
Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική για να διατηρείς τη συγκέντρωσή σου και να αποφεύγεις την κόπωση, γιατί σου επιτρέπει να δουλεύεις με ένταση για μικρά χρονικά διαστήματα, χωρίς να φτάνεις στα όρια της εξάντλησης.
Προσωπικά, έχω δοκιμάσει τη μέθοδο Pomodoro σε projects που απαιτούσαν πολύ μεγάλη συγκέντρωση, και έχω δει τεράστια διαφορά. Δουλεύεις πιο οργανωμένα, δεν χάνεσαι μέσα σε ατέλειωτες ώρες εργασίας, και ξέρεις ότι υπάρχει πάντα ένα μικρό διάλειμμα μπροστά σου!
Δες περισσότερα γι’ αυτή τη μέθοδο εδώ.
3. Απόφυγε το Multitasking
Πόσες φορές έχεις προσπαθήσει να κάνεις ταυτόχρονα πολλές εργασίες, πιστεύοντας ότι έτσι θα κερδίσεις χρόνο; Στην πραγματικότητα, το multitasking μπορεί να φαίνεται παραγωγικό, αλλά στην ουσία μειώνει την απόδοσή μας.
Όταν διασπάμε την προσοχή μας ανάμεσα σε πολλές εργασίες, δεν μπορούμε να εστιάσουμε σε καμία από αυτές με την προσοχή που χρειάζεται. Το αποτέλεσμα είναι ότι η ποιότητα της δουλειάς μας πέφτει, και τελικά χάνουμε περισσότερο χρόνο διορθώνοντας λάθη ή προσπαθώντας να επανέλθουμε στη σωστή ροή.
Γι’ αυτό, την επόμενη φορά που θα νιώσεις την ανάγκη να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα, σταμάτα και εστίασε μόνο σε μία εργασία τη φορά. Θα δεις ότι η παραγωγικότητά σου θα αυξηθεί και η δουλειά σου θα γίνει πιο ποιοτική και πιο αποδοτική.
4. Δημιούργησε μια Σταθερή Καθημερινή Ρουτίνα
Για τους ανθρώπους που τους αρέσει να λειτουργούν πιο “χύμα” – πιο ελεύθερα, το να έχουν μία ρουτίνα μπορεί να φαντάζει αρκετά περιοριστικό. Αυτό που έχω ανακαλύψει όμως είναι ότι το να έχεις μία σταθερή καθημερινή ρουτίνα είναι πιο σημαντικό απ’ όσο νομίζεις και μάλιστα σου δίνει την ελευθερία να εστιάσεις όλες σου τις ικανότητες και συγκέντρωση σε εργασίες που ΕΣΥ έχεις επιλέξει να προσθέσει σε αυτή τη ρουτίνα.
Όταν ακολουθείς μια συγκεκριμένη ρουτίνα κάθε πρωί – είτε αυτό περιλαμβάνει έναν πρωινό καφέ, είτε ένα γρήγορο περπάτημα ή λίγο διάβασμα ή το να κάνεις τη λίστα με τις εργασίες που έχεις μέσα στην ημέρα σου – δημιουργείς την απαραίτητη δομή που σε βοηθά να μπεις στο σωστό mood για την ημέρα. Όταν έχεις καθορισμένες ώρες για εργασία και διαλείμματα, αποφεύγεις την αβεβαιότητα και παραμένεις συγκεντρωμένος στους στόχους σου – σε όλα αυτά που είναι σημαντικά για εσένα.
Ξεκίνα λοιπόν την ημέρα σου με μια σταθερή ρουτίνα, και θα δεις πόσο πιο εύκολα θα διατηρήσεις τη ροή και την παραγωγικότητά σου, από την αρχή μέχρι το τέλος.
5. Μάθε να Λες ‘Όχι’
Είναι πολύ εύκολο να κατακλυστούμε από αιτήματα και υποχρεώσεις όταν προσπαθούμε να είμαστε πιο παραγωγικοί. Όμως, υπάρχει ένα σημαντικό εργαλείο που μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά – και αυτό είναι η ικανότητα να λες ‘όχι’.”
Πολλές φορές, όταν λέμε ‘ναι’ σε κάθε αίτημα ή πρόταση, καταλήγουμε να υπερφορτώνουμε τον εαυτό μας με δουλειές και υποχρεώσεις που δεν είναι απαραίτητες ή δεν έχουν προτεραιότητα. Αυτό όχι μόνο αυξάνει το άγχος μας, αλλά και μειώνει την ποιότητα της δουλειάς μας.
Για να διαχειρίζεσαι καλύτερα τον χρόνο σου και να διατηρείς την παραγωγικότητά σου σε υψηλά επίπεδα, είναι σημαντικό να αναγνωρίζεις ποιες δραστηριότητες είναι πραγματικά σημαντικές και να λες ‘όχι’ σε εκείνες που δεν ευθυγραμμίζονται με τους κύριους στόχους σου. Όταν επικεντρώνεσαι σε αυτά που έχουν πραγματική αξία, η παραγωγικότητά σου βελτιώνεται αισθητά.
Επομένως, μην φοβάσαι να βάζεις όρια και να λες ‘όχι’ όταν χρειάζεται. Όταν το κάνεις αυτό θα ανακαλύψεις ότι η διαχείριση του χρόνου σου και η ποιότητα της δουλειάς σου θα βελτιωθούν σημαντικά.
Παραγωγικότητα Διαρκείας
Στο σημερινό μάθημα είδαμε πώς η μέθοδος SMART μπορεί να βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων μας, πώς η τεχνική Pomodoro κρατά τη συγκέντρωσή μας σε υψηλά επίπεδα, γιατί το multitasking μπορεί να μας αποδιοργανώσει και πώς μια σταθερή καθημερινή ρουτίνα συμβάλλει στη διατήρηση της παραγωγικότητάς μας. Επίσης, μάθαμε πόσο σημαντικό είναι να λέμε ‘όχι‘ σε ό,τι δεν είναι προτεραιότητα.
Εφαρμόζοντας αυτά τα tips στην καθημερινότητά σου, θα δεις μια πραγματική διαφορά στην παραγωγικότητά σου και στην ποιότητα της δουλειάς σου.
Θέλω επίσης να ακούσω και από εσένα! Άφησε ένα σχόλιο και γράψε μου ποιο από αυτά τα tips σκέφτεσαι να εφαρμόσεις ή μοιράσου τα δικά σου tips παραγωγικότητας.
Θα τα πούμε στην κορυφή,
Θοδωρής
ΥΓ: Μην ξεχάσεις να κάνεις εγγραφή στο κανάλι μου στο Youtube για εβδομαδιαία βίντεο με tips για παραγωγικότητα, αυτοβελτίωση και προσωπική ανάπτυξη.